墨神的凡龛

时间管理又被称为自我管理的一种方式，甚至“不会管理时间就不能管理一切”……愈发觉得自己时间有限。如果还有3天时间，我是属于有太多未完成事需要结尾的，也是属于期望每天能多出100％甚至200％空余时间的人。

继上次时间管理初次扫描之后，这回浏览的更为仔细一些。除了复习到80/20时间原则（在一个特定的组群或团队内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值），设定目标的SMART原则（具体的Specific、可衡量的Measurable、可达到的Attainable、相关的Relevant、基于时间的Time-based），时间管理优先矩阵等知识，还摘录一些针对自身问题的“药方”，以期自省而后改正。

1.关于时间管理的原则和策略

2.存在的问题与解决方法

会议耽误的解决方法：

• 会议要有目的，没有目的就不开会


• 召开会议首先安排会议的议程


• 对于找错人参加、参加的人数太多、太少的解决方法


• 安排适当的计划


• 会议的时间和次数要适当


• 务必准时开会和散会


• 应付干扰、提高效率的办法就是指定规则


• 对于脱离讨论议题的解决办法


• 会要有议，议要有决，决要有行


• 追踪会议决议的执行

文件复杂的原因及解决：

• 对于优柔寡断解决的方法


• 不要拖拖拉拉


• 学会授权


• 抛开完美主义


• 及时销毁过时的文件


• 档案要分类存放


• 对于各自工作的解决方法


• 量力而行


• 要有系统


• 读速要快

计划欠妥的解决：

• 建立系统，包括计划表、每日目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统


• 花时间拟订计划，拟订计划应有先后顺序


• 认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误思想，预先为偶发事故做好应变计划


• 要有自律，强迫自己定好完成期限，尝试第一个月目标优先次序及每日计划，列出同时可提供的协助、监控进度、评估成果等


• 不要害怕许下承诺


• 要指出明确的结果


• 指定工作的优先次序


• 紧急事故可能把一天的事情打断，如果这天的工作已经计划妥当，损失就可以降到最低

条理不清的原因：

• 1.不知道事情的重要性


• 2.没有系统


• 3.自我膨胀


• 4.害怕失去控制


• 5.害怕忘东西


• 6.允许外来干扰


• 7.拖拖拉拉、优柔寡断


• 8.没有目标、没有优先次序、没有日计划


• 9.没有授权


• 10.没有过滤

条理不清的解决方法：

• 写下工作日志


• 利用整合系统来记录


• 不要自我膨胀


• 利用工作计划表来提供控制


• 利用联络日志来帮助记忆


• 过滤干扰


• 先处理棘手的，重要的，强迫自己定期限


• 安排好工作计划


• 学会授权


• 要学会过滤

日计划的步骤：

• 写下任务


• 估计做事的时间长短


• 留些缓冲的时间给未预见的事情(60/40规则)


• 确定优先顺序,简化及授权


• 追踪与检讨

以上都是一些摘录资料，较缺乏连贯性，只是个人的记录而非系统学习的资料。如果想要系统学系的话，建议可以看看主人懒收集的 时间管理 和 以结果为导向的时间管理 。此外，对时间管理有大致概念的可以借鉴一些前人总结出的经验，如 21项时间管理策略 和 时间管理原则40条 等。

我的学习是刘敏兴的讲稿，主人懒还推荐了其他教程，包括不少在线视频，条件允许的话不妨试试。

推荐时间管理课程：

1、时代光华--效率时间管理的系列视频课程
http://www.cgsxy.com/Search.asp?ModuleName=Soft&Field=&Keyword=时间管理&ClassID=0&page=1
2、麦肯锡：时间管理（文字资料）
http://www.cgsxy.com/Down/ShowSoft.asp?SoftID=1734
3、高绩效时间管理（文字资料）
http://www.cgsxy.com/Down/ShowSoft.asp?SoftID=1732
4、7天时间管理（文字资料）
http://www.cgsxy.com/Down/ShowSoft.asp?SoftID=740
5、 博恩·崔西－时间管理 （视频）
http://www.cgsxy.com/Vod/ShowSoft.asp?SoftID=338
6、陈安之 时间管理和目标设定（视频）
http://www.cgsxy.com/Vod/ShowSoft.asp?SoftID=335

最后也是最重要的一条体会，不论什么管理，管理什么都需要人性化。许多经验不能死搬硬套，根据个人情况制定适合自己的，才是最有效的。